e - Suite برنامج إدارة الطباعة
تعرف على حلولنا البرمجية لـ e-Suite
تتميز e – Suite بمجموعة من الحلول المبتكرة. يمكنك من خلالها تتبع ومراقبة مهام الطباعة والفاكس والمسح الضوئي بسهولة، كما وتتيح لك تنفيذ طباعة آمنة عبر طابعات توشيبا متعددة الوظائف . فيما يلي بعض النقاط البارزة والميزات التي تقدمها:
يُلاحظ بوضوح أن موظفي تكنولوجيا المعلومات والمستخدمين الآخرين يقضون الكثير من وقتهم في إصلاح مشكلات الطباعة، وطلب المواد الاستهلاكية مثل حبر الطابعة، وإرسال قراءات العدادات. تستغرق هذه الأنشطة الكثير من الوقت الذي يمكن توجيهه بشكل أفضل نحو أداء مهامهم الأساسية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأي شخص رؤية المستندات المطبوعة غير المُطلوبة على درج إخراج الطابعة متعددة الوظائف، مما يشكل مشكلات مالية وأمنية. وإذا تم وضع مستندات سرية في مكان غير مخصص لها أو تم الوصول إليها بشكل غير مصرح به، فسيؤدي ذلك لمشاكل كارثية.
أيضًا، يقرر بعض المستخدمون طباعة المستندات الداخلية غير المطلوبة، مثل رسائل البريد الإلكتروني أو الملاحظات أو المسودات الملونة، دون تفكير كبير. وهذا يؤدي إلى فقدان التحكم وزيادة النفقات على المطبوعات الملونة التي تكلف أكثر بكثير من المطبوعات بالأبيض والأسود.
وأخيرًا، لوحظ أن معظم المستخدمين لا يزالون يفضلون استخدام الطابعة المحلية بدلاً من إرسال مهام الطباعة إلى الطابعات متعددة الوظائف. وهذا يؤدي إلى تكبد تكاليف إضافية وإنشاء مساحة طباعة أكبر في مكان العمل.
بفضل تكامل تقنية e-Suite / e-Bridge Open Platform، تمتاز طابعات توشيبا متعددة الوظائف بواجهة مستخدم مُدمجة وسهلة الاستخدام. تُمكن المستخدمين من القيام بمهام الطباعة والنسخ والمسح الضوئي والفاكس وتسجيل البطاقات بأمان. يُمكن للمستخدمين عرض رصيدهم الشخصي من الطباعات بالأبيض والأسود والملونة، مما يُساعدهم على تنفيذ أنشطة الطباعة بشكل أكثر فعالية.
بفضل ميزة إدارة الأجهزة، يمكن للمسؤول اكتشاف الطابعات متعددة الوظائف من توشيبا على الشبكة وإضافتها إلى قائمة الأجهزة المُدارة بسهولة.
بالإضافة إلى ذلك، تعمل توشيبا e-Suite بمثابة وسيلة لالتقاط السجلات والعدادات من طابعاتها متعددة الوظائف. توفر هذه التقارير معلومات حول نمط استخدام المستخدمين والطابعات متعددة الوظائف.
تتيح هذه الميزة لجميع المستخدمين المسجلين، بالطباعة من أي جهاز متعدد الوظائف الذي يحمل ميزة e-Suite. وبالتالي، يمكن للمستخدمين المسجلين فقط مصادقة الطابعات متعددة الوظائف بنجاح. وهذا يقلل من احتمال فقدان المطبوعات أو عدم جمعها ويوفر وقت الانتظار.
تقدم توشيبا e-Suite واجهة إدارة رقمية واحدة تُمكّنك من إدارة المستخدمين والأجهزة بشكل مُركزي، مما يقلل من الوقت المستغرَق في إدارة النظام بشكل عام. وبالتالي، يُمكن للموظفين التركيز على مهامهم الوظيفية الأساسية بشكل أكثر كفاءة وفعالية.
تعمل ميزة السحب والطباعة (eFollow) على زيادة مستوى أمان المعلومات في المؤسسة وتمنع سرقة أي معلومة.
يتيح تتفيذ التكامل مع الطابعات متعددة الوظائف للعملاء التحكم بسهولة وبساطة في جميع مخرجات المستندات، مع وجود آلية لإعداد التقارير توفر رؤية أوضح لنفقات الطباعة الإجمالية.
تتيح ميزة المخطط للعملاء فهم عمل مجموعة الطباعة بنظرة واحدة، مما يسمح لهم بإنشاء مساحة طباعة بحجم مناسب وهذا يساعد العميل على اتخاذ القرارات الصائبة حول كيفية استخدام موارده في المكان والوقت المناسبين، الأمر الذي يقلل من التكاليف ويحقق عائدًا جيدًا على الاستثمار.
قامت توشيبا بالتعاون مع مجموعة من الشركات المتخصصة في حلول إدارة الطباعة، والتي تم فحصها بدقة، لاستخدامها بالتنسيق مع طابعاتنا متعددة الوظائف. من قارئات بطاقات USB إلى أنظمة إدارة الطباعة وحتى حلول سير العمل، يمكن دمج هذه البرامج المفيدة بسهولة لتحسين سير العمل الرقمي وزيادة إنتاجية المكتب بشكل ملحوظ.
يعتبر PaperCut حلاً سهل الاستخدام لإدارة الطباعة، المسح الضوئي، وسير العمل مما يقلل من هدر الورق ويؤمن تجربة طباعة مبسطة.
MyQ هو حل لإدارة الطباعة يساعد الشركات على تقليل تكاليف الطباعة، ويتميز بشاشة عرض مخصصة توفر الوقت.
Ysoft SafeQ هو حل لإدارة الطباعة في المؤسسات يساعدها في تقليل التكاليف، زيادة الأمان والامتثال للمستندات، تحسين الإنتاجية، وتقليل الأثر البيئي.
قامت توشيبا بالتعاون مع الشركات المذكورة أدناه لتسهيل استخدام عملائنا لقارئات البطاقات وقارئات الشارات عند توصيلها بطابعاتنا متعددة الوظائف. اطلع على القائمة أدناه لاستكشاف حلول الشركاء.
تُمكّن سلسلة قارئ وكاتب بطاقات TWN4 من Elatec مستخدميها من قراءة وكتابة مجموعة متنوعة من العلامات والملصقات، بما في ذلك تلك بترددات 25 كيلو هرتز و134.2 كيلو هرتز و13.56 ميجا هرتز. هذا الجيل الجديد هو ترقية لعائلة TWN3، بنفس الأبعاد الميكانيكية والإسكان سطح المكتب الذي يُستخدم في تصنيع المعدات الأصلية.
أجهزة قراءة البطاقات من نوع Plus وWiegand يمكن استخدامها كنظام مستقل أو دمجها بسهولة مع تطبيقات البرامج الأخرى باستخدام مجموعة مطوري البرامج (SDK) الاختيارية. تعتمد أجهزة قراءة التحكم في الوصول وبيانات الاعتماد من RD IDeas على ترددات منخفضة المستوى بنطاق 125 كيلو هرتز و/أو ترددات عالية المستوى بنطاق 12.56 ميجا هرتز.
