خدمات الطباعة E-BRIDGE العالميّة من توشيبا

تفاصيل المنتجات

كيف تضمن خدمات الطباعة E-BRIDGE العالميّة أمان بيانات المستخدم؟

“تستخدم خدمات الطباعة E-BRIDGE العالميّة معايير OAUTH2 الحديثة لتسجيل دخول المستخدمين. باستخدام موفري مصادقة مدعومين، مثل منصة توثيق Microsoft® أو Google Identity. وهذا يعني أنه عندما يقوم المستخدم بتسجيل الدخول، يتم التحقق من هويته من قبل موفر الخدمة الذي اختاره. بمجرد التحقق، يتم توجيهه مرة أخرى إلى خدمات الطباعة E-BRIDGE العالميّة. تضمن هذه العملية أن أسماء المستخدمين وكلمات المرور لا تُخزَّن في ذاكرة طباعة E-BRIDGE العالميّة. وإنما تتم إدارتها من قبل Google أو Microsoft®.

عند إنشاء حساب جديد، تخصص خدمات الطباعة E-BRIDGE العالميّة نطاقًا بناءً على عنوان البريد الإلكتروني لأول مستخدم مسؤول للعميل. وتستطيع تخصيص نطاقات متعددة لنفس الحساب، ولكن يُفضل إضافة النطاق الحالي الخاص بك.”

إضافة المستخدمين الجدد تلقائيًا

عندما يقوم مستخدم بتسجيل الدخول إلى طابعة E-BRIDGE العالميّة باستخدام التطبيقات أو بوابة الويب، يتم تحديد حساب العميل بناءً على اسم النطاق الخاص ببريده الإلكتروني. بعد التحقق الناجح من الهوية من خلال داعم الهوية المختار، يتم إضافة المستخدم تلقائيًا إلى حسابات العميل كمستخدم. لا يتطلب ذلك مزامنة يدوية أو إضافة يدوية؛ فكل شيء يتم عبر نطاق بريد المستخدم الإلكتروني.

إضافة المستخدمين الجدد يدويًّا

إذا كنت مسؤولًا في مشروع العميل وترغب في إضافة مستخدمين جدد أو تعديل إعدادات المستخدمين يدويًا، يمكنك القيام بذلك من خلال علامة المستخدمين على بوابة الويب. لديك أيضًا القدرة على تحديد مديرين إضافيين لحسابك.

كيف أتتبّع نشاط المستخدم في طابعة e-BRIDGE العالميّة؟

“عندما تعمل الطباعة متعدّدة الوظائف في وضع CloudMDS، يتم تعقّب جميع الأحداث المكتملة للطباعة والمسح والنسخ والفاكس على الجهاز. وبالتالي تُجمَع تفاصيل هذه الأحداث بواسطة الجهاز وتُرسَل إلى سحابة e-BRIDGE® Global Print بمجرد الانتهاء من المهمّة. لذلك يمكن لمسؤولي مشروع العميل الوصول إلى بوابة e-BRIDGE® Global Print السحابيّة لتنزيل تقارير هذه الأحداث بتنسيق CSV لكل من المستخدمين والأجهزة.

إذا أزيل مستخدم أو جهاز من سحابة e-BRIDGE® Global Print، فإن أحداث تقاريرهم لا تُمحى. وإنما يتم تحرير هذه الأحداث والاحتفاظ بها في قاعدة البيانات. تضمن هذه الطريقة الامتثال للوائح الخصوصية للبيانات مع الحفاظ على دقة بيانات التقرير.

من المهم أن نلاحظ أن خططنا تتضمن إدخال وظائف البحث والتصفية لتعزيز هذه التقارير. بالإضافة إلى ذلك، هناك خطط للتكامل مع منصات التكامل الشهيرة الأخرى.”

ما هي نوعيّة البيانات التي تحتفظ بها طابعة e-BRIDGE العالميّة؟

بوصفها تطبيقًا سحابيًا متعدد المستخدمين، تعتمد طباعة e-BRIDGE العالمية على خوادم مستضافة على منصتي Microsoft® Azure® وAmazon Web Services™ لتشغيل سلس. وتقوم هذه الخوادم بمعالجة بيانات العملاء، بما في ذلك بيانات الطباعة للمستخدم في مختلف الحالات.

بيانات المستخدم: عند تحديد المستخدمين، يتم تخزين تفاصيل حساباتهم في خادم طباعة e-BRIDGE العالمية، والتي تتضمن البريد الإلكتروني والرمز الشخصي (PIN) وعناصر تحديد الهوية الأخرى. فيما يتعلق بإمكانية ذلك، يتم حماية هذه البيانات عن طريق تقنيات التجزئة التمليح. من أهمية وضع كلمات مرور المستخدمين التي لا يُحتفظ بها على خادم طباعة e-BRIDGE العالمية السحابية في الحسان، حيث يتم تنفيذ المصادقة من خلال موفري الهوية المعتمدين، مثل Microsoft أو Google.

بيانات الاستخدام: في وضع CloudMDS، يمكن لطباعة e-BRIDGE العالمية مراقبة أحداث عمليات الأجهزة. يلتقط هذا الوضع جميع إجراءات الجهاز وينقلها إلى خادم الذاكرة السحابية. ويتضمن ذلك تفاصيل حول أنشطة المستخدم على الطابعة متعددة الوظائف، مثل الموقع والوقت والإجراءات المنفذة.

بيانات الجهاز: يتوافق أي جهاز متكامل عبر خدمات الطباعة e-BRIDGE العالمية مع سجل في قاعدة بيانات الذاكرة السحابية. ترتبط هذه السجلات منهجيًّا بالعميل المعني الذي يمتلك الجهاز. يتم تخزين معلومات أساسية حول الجهاز ، مثل اسمه والرقم المتسلسل والنموذج داخل ذاكرة طباعة e-BRIDGE العالمية السحابية.

مهام الطباعة: عند تضمين مهام طباعة في قائمة الانتظار، يتم تحميلها مباشرةً إلى سحابة توشيبا. وتبقى المهمّة في الذاكرة السحابية حتى يتم إما إصدارها على الطابعة متعددة الوظائف أو حذفها عبر البوابة. إذا لم تتم الطباعة في غضون 72 ساعة، يتم إزالتها تلقائيًا.

أين تتم استضافة ذاكرة التطبيق السحابية؟

خدمة طباعة e-BRIGDE العالمية هي تطبيق مستند إلى الذاكرة السحابية. يتم الإشراف عليه من قبل توشيبا، ويعمل على منصتي Microsoft® Azure® وAmazon S3™ لتخزين البيانات. لا يتطلب تثبيت أي برامج في موقع العميل أو داخل بيئة الذاكرة السحابية الخاصة. يتم مصادقة مستخدمي الطابعات في مختلف المؤسسات التي تستخدم Google أو Microsoft 365® Cloud تلقائيًا، مما يلغي الحاجة إلى إنشاء مستخدمين أو مزامنة بياناتهم.

يتم تحديث المعايير العادية تلقائيًا، وسوف تُدمَج المزيد من المميزات إلى التطبيق بسهولة خلال تطويرها المستمر.

هل تدعم طابعة e-BRIDGE العالميّة عمليات التوثيق والمصادقة المتعدّدة؟

تستفيد طباعة e-BRIDGE العالمية من معايير OAUTH2 المعاصرة، لتيسير تسجيل الدخول للمستخدمين من خلال داعمي المصادقة من الطرف الثالث المعترف بهم. مثل منصة Microsoft® للهوية و Google Identity. يتم توجيه المستخدمين بسهولة إلى داعم الهوية للتحقق من البيانات الاعتبارية عند تسجيل الدخول. بعد ذلك، يتم توجيه المستخدم مرة أخرى إلى تطبيق طباعة e-BRIDGE العالمية.

نتيجة لذلك، إذا كان المستخدم يعتمد على المصادقة متعددة العوامل من خلال داعم المصادقة من الطرف الثالث، سيحتاج إلى اتباع الإجراءات القياسية لإكمال كل خطوة من خطوات المصادقة.

كيف أنشئ رمز PIN جديد؟

عملية تسجيل الدخول باستخدام رمز التعريف الشخصي (PIN) في طباعة e-Bridge العالميّة

يقوم معظم المستخدمين بتعريف أنفسهم عند لوحة جهاز الطباعة والنسخ متعدد الوظائف عن طريق إدخال رمز تعريف شخصي مؤلف من ستة أرقام (PIN). يتم أيضًا استخدام هذا PIN لتسجيل البطاقات proximity badges. ويُخصّص رمز تعريف شخصي لهم عندما تتم إضافة المستخدمين إلى ذاكرة طباعة e-Bridge العالميّة السحابية، سواء عن طريق المسؤولين أو من خلال تطابق النطاق التلقائي.

إنشاء رمز PIN جديد

في قسم “إعداداتي” في سحابة طباعة e-BRIDGE العالمية، يمكن لجميع المستخدمين الوصول إلى رمز PIN الحالي الخاص بهم. ويتم استبدال الرمز السابق بالنقر على زر “تحديث”، ثم ننشئ رمزًا جديدًا عشوائيًّا للمستخدم. وتضمن توشيبا أن يبقى كل رمز PIN فريدًا داخل نفس حساب الشركة.